Contitolarità del Trattamento
Gentile interessato,
I Suoi dati personali sono trattati dalle seguenti entità, che agiscono congiuntamente in qualità di Contitolari del Trattamento (di seguito, i “Contitolari”) ai sensi dell’Art. 26 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in virtù di un accordo di contitolarità stipulato per la realizzazione del Progetto formativo e di divulgazione della cultura dell’olio extra vergine di oliva e delle olive da tavola (il “Progetto”):
-UNAPROL – Consorzio Olivicolo Italiano S.c.p.a., con sede legale in Roma, alla via Nazionale 89/a.
-FONDAZIONE EVOO SCHOOL ITALIA, con sede legale in Roma, alla via XXIV Maggio, 43.
I due Contitolari hanno definito le rispettive responsabilità nell’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR tramite un Accordo di Contitolarità. Il contenuto essenziale di tale Accordo è a Sua disposizione su semplice richiesta.
1. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento.
I dati personali (es. dati anagrafici, dati di contatto, qualifiche professionali) sono trattati dai Contitolari per le seguenti finalità, strettamente connesse alla realizzazione dei corsi di formazione ed alla divulgazione delle attività di conoscenza dell’Olio EVO e delle Olive da tavola:
Finalità di Realizzazione e Gestione dei Corsi: trattamento necessario per la gestione organizzativa, logistica, amministrativa e contabile delle attività formative e convegnistiche del Progetto. Questa finalità include l’iscrizione, l’erogazione della formazione e la gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali con i docenti e i discenti. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Finalità di Adempimenti Legali: trattamento necessario per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o disposizioni impartite dalle Autorità Pubbliche. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Finalità di Marketing e Comunicazione Promozionale: Trattamento finalizzato all’invio di informazioni promozionali relative a nuove iniziative, corsi ed eventi connessi al Progetto e alla diffusione della cultura dell’Olio EVO. La base giuridica è il suo consenso espresso (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
Il conferimento dei dati per le prime due finalità (Gestione dei Corsi e Adempimenti Legali) è obbligatorio e necessario per la sua partecipazione al Progetto; l’eventuale rifiuto impedisce
l’iscrizione e la fruizione delle attività. Il conferimento dei dati e il consenso per le finalità di Marketing sono facoltativi e un eventuale rifiuto non pregiudica la sua partecipazione ai corsi.
2. Conservazione dei Dati e Nomina dei Responsabili esterni.
I suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività e nel rispetto delle norme applicabili. I dati trattati per finalità amministrative e contabili saranno conservati nei limiti dei termini prescrizionali di legge, 10 anni per adempiere agli obblighi di legge e fiscali. I dati trattati per le finalità di Marketing saranno conservati fino alla revoca del suo consenso.
Per il perseguimento delle finalità indicate al precedente articolo e per garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto dei Contitolari in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. Tali soggetti sono stati appositamente selezionati per la loro comprovata affidabilità e competenza, e sono vincolati al rispetto di precise istruzioni scritte fornite dal Titolare per garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati. Nello specifico, i Suoi dati potranno essere trattati da: Elaion s.r.l.: per le attività connesse alla gestione organizzativa, amministrativa e contabile dei corsi di formazione; Bluarancio S.p.A.: per la gestione della sicurezza informatica, la protezione dei sistemi e la prevenzione del rischio di perdita o accesso non autorizzato ai dati; Jforma s.r.l.: per le attività di creazione, gestione tecnica e manutenzione del sito web istituzionale e delle piattaforme correlate. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è costantemente conservato presso la sede della Unaprol s.c.p.a. e potrà essere richiesto in qualsiasi momento dall’Interessato inviando una comunicazione a privacy@evooschool.com o privacy@unaprol.it
3. Esercizio dei Suoi Diritti e Contatti.
Lei potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) nei confronti di ciascuno dei Contitolari.
Per facilitare l’esercizio dei diritti, i Contitolari hanno stabilito che i reclami e le richieste di esercizio dei diritti saranno gestiti in via esclusiva da UNAPROL. Tuttavia, Lei potrà comunque esercitare i suoi diritti contattando indifferentemente uno qualsiasi dei Contitolari.
Per l’esercizio dei diritti o per chiarimenti, può contattare: UNAPROL – Consorzio Olivicolo Italiano: privacy@unaprol.it Fondazione EVOO SCHOOL ITALIA: privacy@evooschool.it
È fatto salvo il suo diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.